Получение выписки из домовой книги через МФЦ

С 2018 года выписку из домовой книги больше не выдают. Такие бумажные документы как поквартирная карточка, домовая книга и карточка регистрации устарели и не используются. В настоящее время органы МВД регистрируют граждан в электронном формате, а все сведения хранятся в информационной системе МИР. Если банку, нотариусу или государственному учреждению потребуются сведения о регистрации гражданина, они должны запросить информацию самостоятельно через электронную систему межведомственного взаимодействия.

Вместо выписки выдается справка с места жительства

Аналогичный выписке из домовой книги документ — справка с места жительства или пребывания. Документ собственник жилья может оформить в многофункциональном центре предоставления государственных услуг (МФЦ). В справке указываются данные всех зарегистрированных в квартире гражданах, а также их степень родства с собственником.

Для получения такой справки нужно подать заявление в отделение МФЦ и приложить к нему пакет необходимых документов. Услуга предоставляется бесплатно, зачастую справка выдается в день обращения. Срок может быть увеличен до 7 рабочих дней, если заявителю требуется оформить архивную (расширенную) выписку. Документ действителен в течение одного месяца.

Отмена выписки из домовой книги в 2018 году

После вступления в силу Приказа МВД России № 984 от 31.12.2017, который утвердил новые требования к регистрации граждан по месту жительства и пребывания, была прекращена выдача следующих бумажных бланков:

  • справка о составе семьи;
  • поквартирная карточка;
  • карточка регистрации;
  • домовая книга.

Согласно новому утвержденному регламенту регистрационным учетом граждан вместо органов ФМС теперь занимается УВМ МВД. В рамках межведомственного взаимодействия государственные органы перешли на электронный документооборот по средствам системы миграционного учета «МИР» (постановление Правительства №813 от 06.08.2015).

В настоящее время вести домовые книги не нужно, ведомства также отказались от выдачи выписок из них. Нотариусы, банки, органы государственной власти не вправе требовать их предоставления. Если таким учреждениям нужны данные о регистрации гражданина, они должны запрашивать сведения сами через систему «МИР».

Старые домовые книги владельцы могут хранить у себя или передать в архив органа регистрационного учета.

По желанию гражданина вместо выписки из домовой книги он может получить справку о регистрации по месту жительства (пребывания) и всех зарегистрированных ранее лиц в жилом помещении.

Как получить выписку из домовой книги или документ вместо нее через МФЦ?

Не все регионы перешли на новую систему информационного взаимодействия. В некоторых городах все еще пытаются требовать и выдавать устаревшие документы. Ранее выписка из домовой книги требовалась в следующих случаях:

К сведению

В зависимости от типа управления домом, для получения выписки граждане должны были обращаться в управляющие компании, товарищества собственников жилья или в Бюро технической инвентаризации (БТИ), то есть организацию, осуществляющую учет и хранение домовых книг. Выписку можно было также получить через портал Госуслуг или в любом отделении МФЦ.

Альтернативой выписки из домовой книги является справка о регистрации. Для того, чтобы получить документ через МФЦ нужно:

  1. Записаться на прием по телефону или посетить отделение в любое удобное время. Центры принимают граждан в порядке «живой» электронной очереди.
  2. Сотрудник МФЦ примет заявку на получение справки, снимет копии с предоставленных заявителем бумаг и выдаст расписку, в которой будет указан срок, в течение которого документ будет готов. Обычно время приема не превышает 15 минут.
  3. Заявитель в назначенный день должен повторно посетить отделение МФЦ и забрать выписку. С собой ему нужно иметь паспорт, а также выданную ранее расписку.

Готовый документ содержит следующую информацию:

  • Ф. И. О. обратившегося гражданина;
  • адрес регистрации;
  • данные других лиц, проживающих в данном помещении, дата их постановки на регистрационный учет, а также информация о том, кем они приходятся гражданину, запросившему справку.

Форма справки о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

  1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
  2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

  • несовершеннолетние дети;
  • граждане, признанные без вести пропавшими;
  • лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
  • временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

Архивные выписки не выдаются в МФЦ

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Какие документы нужны для получения выписки в МФЦ?

Чтобы получить выписку из домовой книги или документ, содержащий информацию о регистрации гражданина, при обращении в МФЦ нужно предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
  2. Заявление о получении справки (бланк для заполнения выдается сотрудником МФЦ в день обращения).
  3. Документы, подтверждающие право собственности на жилье.

Дополнительно могут понадобиться:

  1. Договор социального найма, если помещение не приватизировано и находится в собственности муниципалитета.
  2. Домовая книга, если она хранится у заявителя.
  3. Нотариально оформленная доверенность, в случае если интересы заявителя представляет доверенное лицо.

Выдается выписка только собственнику недвижимости или гражданам, которые в ней зарегистрированы.

Срок оформления и стоимость

Справка предоставляется бесплатно. Дополнительные расходы требуются только в том случае, если заявитель не может подать заявление о выдаче документа лично и обращается за услугами к нотариусу или риэлтерскому агентству. В остальных случаях взимание платы за предоставление услуги незаконно.

ВАЖНО

Обычная выписка может быть отдана заявителю в день обращения. Если заказывается архивная выписка из домовой книги — срок ее оформления от 3 до 7 рабочих дней. Если у заявителя имеется долг по оплате коммунальных услуг, предоставить справку сотрудники МФЦ все равно обязаны, так как отказ в выдаче выписки из-за задолженности законом не предусмотрен.

Срок, в течение которого действует справка, законодательно не установлен. Государственные органы устанавливают временные рамки от 1 до 3 месяцев. В среднем период действия составляет 30 дней с момента получения. В случае предоставления документа с более поздней датой выдачи в его приеме может быть отказано.

КомментарииПоказаны 1 из 1
  • Ренат 17:50 10.07.2019

    Здравствуйте. Я с Дагестана. В данный момент нахожусь в Москве. Делал здесь новый паспорт по причине порчи старого. В МФЦ. Дождался штампа на регистрацию с Дагестана. Но её не ставят. Нужна, говорит, выписка из домовой книги. Могу ли я её здесь получить в мфц и какие документы нужны для её выдачи?

    Ответить
Оставить комментарий
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности