Получение карты водителя для тахографа через центр «Мои Документы»

Контроль движения автомобильных транспортных средств, принадлежащих предприятию, — сложный и необходимый процесс. Частично в этом помогает GPS-навигация, но информация, полученная с её использованием, не всегда бывает максимально полной.  Оптимальным решением станет заказ карты водителя для тахографа через МФЦ.

Порядок выдачи тахографа и необходимый пакет документов регламентирован Приказом Минтранса России от 21.05.2012 N 145 «Об утверждении Порядка выдачи карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах»(Зарегистрировано в Минюсте России 17.10.2012 N 25696).

Что такое карта водителя для тахогрофа?

Это пластиковый носитель, оснащенный встроенным микрочипом. Тахограф представляет собой своеобразный ключ, при помощи которого обеспечивается аутентификация и идентификация водителя с использованием современных методов шифрования.

Электронный ключ обеспечивает получение полной информации о соблюдении скоростного режима, времени движения транспортного средства, а также режима отдыха и труда сотрудником предприятия. Основной задачей установки тахографа является сбор и анализ полученных данных о передвижении транспортного средства.

Можно ли получить карту водителя для тахогрофа через МФЦ?

В июле 2015 г Многофункциональные центры предложили гражданам новую услугу, которая заключается в изготовлении карты водителя с последующей выдачей её на руки заявителю. Услуга оформления тахографа через МФЦ позволила существенно сократить время ожидания, а также минимизировать затраты граждан. Подать заявление на изготовление и получить карту на руки теперь можно в любом отделении Многофункционального центра.

Виды карт для тахогрофа

В зависимости от установленного оборудования на определенном транспортном средстве. В настоящее время носитель может соответствовать одному из двух образцов:

• Российскому. В данном случае он оформлен в соответствии с требованиями Технического Регламента «О безопасности колесных транспортных средств». Автомобиль оснащен устройством с СКЗИ.
• Европейскому. Созданному с учетом требований Европейского соглашения. Оно касается работы экипажей транспортных средств, которые осуществляют международные автомобильные перевозки (ЕСТР).

В Многофункциональном центре можно заказать несколько видов карт для тахографа:

• Водителя. Он предоставляет доступ к прибору и обеспечивает эксплуатацию устройства рабочем режиме;
• Предприятия. Обеспечивает полный доступ к данным устройства;
• Контролера. Доступ осуществляется в режиме «Контроль» без права внесения изменений;
• Мастерской. Позволяет получить доступ для наладки и калибровки устройства.

Наиболее востребованным и доступным является ключ, который предназначен специально для водителя. Он незаменим в случае эксплуатации транспортного средства, оснащенного одним из двух типов устройств.

Права и обязанности держателей карты

После получения карты тахографа через МФЦ, обладатель электронного ключа получает ряд обязанностей, которые должен неукоснительно соблюдать:

• Выполнять требования Российского законодательства, а также требования ЕСТР.
• Предоставлять только верную информацию, сохраненную на электронном устройстве.
• Не допускать нарушения сроков замены чип-карты тахографа.
• При утере или краже незамедлительно подать заявление о случившемся в МФЦ, где был выдан пластиковый носитель.
• Не предоставлять его во временное пользование посторонним лицам.
• Постоянное нахождение электронного ключа у водителя и предоставление его по месту требования контролирующим органам.
• Регулярно (не реже 1 раза в 28 дней) осуществлять процесс выгрузки данных. Он занимает не более 10-15 секунд. Операция выполняется как самими владельцем, так и уполномоченным представителем компании, которой принадлежит транспортное средство.

Водитель имеет право на оформление только одной карты тахографа через МФЦ. При необходимости замены электронной карты старый ключ деактивируется, а взамен него сотрудник компании получает новый.

Кто имеет право получить карту водителя для тахографа через МФЦ?

Для оформления электронного носителя для тахографа через центр «Мои Документы» необходимо соответствовать нижеперечисленным условиям:

• водительские права категории «B», «C», «D»;
• отсутствие активной карты, оформленной ранее;
• проживание в РФ более чем 185 дней;
• возраст не менее 18 лет для водителя ТС с разрешенной массой не более 7,5т. И 21 год для водителя при разрешенной ТС массе 3,5 т в случае перевозки пассажиров.

Пошаговая инструкция получения

Для оформления карты водителя для тахографа через МФЦ необходимо выполнить несложный алгоритм действий:

• лично обратиться в МФЦ по месту прописки заявителя;
• получить талон электронной очереди;
• выяснить номер окна и обратиться к сотруднику;
• предоставить полный пакет документов;
• оформить заявление на обработку персональных данных и подписать заявление о выдаче электронного ключа для тахографа.

Сотрудник МФЦ выдаст расписку о приеме пакета документов с указанием срока получения готового носителя.

Необходимые документы

Чтобы оформить электронный ключ для тахографа необходимо предоставить в МФЦ следующие документы:

• оригинал и ксерокопия паспорта с пропиской;
• оригинал и копия водительского удостоверения;
• фото 3.5*4.5 см. Черно-белое, в анфас на белом фоне;
• СНИЛС;
• документ с места работы, подтверждающий согласие работодателя на выдачe. В нем должны быть отражены почтовый адрес и наименование предприятия;
• ОГРН работодателя;
• квитанция об оплате услуги;
• копия заявления о краже или утере в случае, если такое деяние было совершено.

После того, как пакет необходимых документов собран его предоставляют сотруднику МФЦ.

Требования к личной подписи на карте

Подпись держателя карты водителя для тахографа должна располагаться по центру специально отведенного поля и  выполнена с использованием черной ручки. Особое внимание уделяется хорошему просмотру подписи и её ровным краям. Категорически запрещено пересечение личной подписи держателя с печатью или другим шрифтом на готовой карте.

Сроки оформления

Оформление карты водителя для тахографа в многофункциональном центре занимает 15 рабочих дней.

Стоимость оформления

Стоимость оформления карты тахографа в многофункциональном центре составляет 2100-2500р для российского образца с СКЗИ. Чип ЕСТР  стоит от 3100 до 4000р. Квитанцию об оплате или чек необходимо предоставить сотруднику МФЦ одновременно с подачей пакета документов для оформления.

Причины отказа

К числу наиболее частых причин отказа МФЦ для получения карты водителя для тахографа относятся:

• Несоответствие возраста заявителя требованиям, предъявляемым к ТС.
• Наличие пластикового носителя другого типа. В этом случае потребуется заблокировать ключ, несоответствующую устройству, установленному на ТС.
• Потенциальный держатель проживает на территории РФ менее 185 суток в году.
• Предоставленная информация сотрудникам МФЦ не соответствует действительности или собран не полный пакет документов. Решением станет подготовка полного пакета документов и предоставление верной информации.
• Отсутствие ходатайства представителя предприятия, которому принадлежит ТС.

При отказе сотрудниками многофункционального центра выдать заявителю электронный ключ, следует уточнить причину и устранить её при повторном обращении. Чтобы избежать отказа в получении водительской карты для тахографа следует внимательно ознакомиться с Приказом Минтранса РФ от 21 мая 2012 г. N 145 «Об утверждении Порядка выдачи карточек (карт), используемых в цифровых контрольных устройствах, устанавливаемых на транспортных средствах» с изменениями и дополнениями от 23 марта 2016 г.

Восстановление карты водителя для тахогрофа через МФЦ

При утере или краже водительской карты для тахографа сотрудник предприятия должен вернуться на место старта. В течение 7 рабочих дней необходимо подать заявление об утере или пропаже в МФЦ по месту получения предыдущего носителя. Сотрудники Многофункционального центра примут заявление об утере и помогут оформить заявление с просьбой о восстановлении. Спустя установленные 15 суток заявитель получает восстановленную пластиковый носитель.

Законодательство РФ позволяет водителю закончить выполнение маршрута при утере в течение 15 суток. После окончания данного срока необходимо обратиться в Многофункциональный центр для восстановления утерянного ключа.

Оформление карты для жителей Москвы

Для оформления или восстановления электронного ключа тахографа в МФЦ  Москвы необходимо обратиться в Многофункциональный центр. Процедура подачи документов и сроки изготовления не отличаются от условий получения его в других регионах РФ.

Оформление карты для жителей СПБ

Оформление или восстановление электронного носителя в СПб через многофункциональные центры осуществляется аналогично процедуре, которая происходит во всех регионах РФ.

Нюансы

Замена осуществляется по окончании срока действия предыдущего электронного ключа. За 15 суток до истечения срока действия необходимо подать  документы о замене. Если же держатель электронного ключа пропустил срок замены и носитель стал неактивен, то необходимо незамедлительно обратиться в Многофункциональный центр для подачи пакета документов и заявления о перевыпуске ключа. Неактивный пластиковый носитель следует сдать представителю Многофункционального центра.

Замена водительской карты до истечения срока действия допускается в нескольких случаях:

• Наличие механических повреждений, препятствующих бесперебойной работе носителя информации.
• Регулярные сбои в работе, не связанные с механическими дефектами.
• Электронный ключ неисправен, утерян или похищен.
• Изменилась информация о держателе ключа (смена места прописки, смена фамилии, места работы или иных данных, препятствующих идентификации).

В других случаях замена не производится.