Получение электронной подписи через МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услугу по приобретению электронной подписи. Процедуру осуществляют достаточно быстро без дополнительных затрат в установленные сроки. Правовые положения по данному процессу регулируются действующим законодательством (ФЗ № 63).

Что такое электронно-цифровая подпись?

При развитии криптографии компьютерные эксперты создали специальные программы, состоящие из связки ключей (открытого и закрытого). Данная комбинация имеет определённый алгоритм, который контролирует сложные комбинации с большим количеством символов.

Два ключа используются владельцем и получателем для обмена конфиденциальными данными при отправке сертификатов и удостоверении официальных бумаг. Программы имеют определённые сроки действия, а по окончании требуют замены и предоставления антивирусной лицензии.

Основное назначение ЭПЦ заключается в подтверждении подписи различных официальных документов, которые заполняются физическими и юридическими лицами. Наличие услуги полностью заменяет оригинальную роспись при заполнении и отправке бумаг в электронном виде.

Можно ли получить электронную подпись через МФЦ?

Действующее законодательство РФ предусматривает возможность получения электронной подписи в МФЦ. Процедура оформляется по упрощённой схеме с небольшими затратами. Для того чтобы получить электронную подпись через МФЦ достаточно обратиться в ближайшее отделение с собранным пакетом документов.

Перед оформлением можно предварительно проконсультироваться с сотрудником отделения и выяснить список необходимых документов для получения личной росписи в электронном виде.

Разновидности ЭЦП

Электронные подписи имеют определённую классификацию. В зависимости от применения, назначения и защиты выделяют такие разновидности ЭЦП:

• простая подпись имеет невысокий уровень защиты и используется для заполнения внутренних документов и подтверждения авторства поставленной росписи. Процедура быстро оформляется в МФЦ при предоставлении всех необходимых документов;
• неквалифицированная подпись имеет более высокую защиту и уровень соответствия. Она позволяет подтвердить подлинность документа и обеспечить его внутренний и внешний оборот при заключении различных сделок и деловых соглашений;
• квалифицированная роспись имеет более высокие юридические характеристики в сравнении с двумя выше представленными, так как данная услуга позволяет осуществлять большое количество операций (составление налоговых отчётов, участие в торгах, обращение в пенсионные фонды, официальные ресурсы в интернет пространстве).

Право на получение ЭЦП

Право на получение электронно-цифровой подписи через МФЦ имеют следующие категории лиц:

• физические лица в возрастной категории от 18 лет имеющие законное гражданство РФ;
• юридические лица в виде различных организаций и предприятий;
• индивидуальные предприниматели, занимающиеся частным бизнесом.

В зависимости от лица оформляющего процедуру перечень необходимых документов имеет некоторые различия, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.

Порядок получения подписи для юридических лиц регламентируется действующим законодательством (статья 112 ФЗ № 44 с изменениями от 11.01.2018 «О контрактной системе в сфере закупок, товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Статья 11.2 НК РФ позволяет индивидуальным предпринимателям и частным лицам сдавать отчёты в налоговую службу через интернет при условии наличия собственной электронной подписи.

Инструкция по оформлению ЭЦП

Быстрое оформление электронно-цифровой подписи в МФЦ во многом зависит от последовательного осуществления действий, которые прописаны в нижеприведённой инструкции:

• предварительная запись на приём через интернет или же регистрация в электронной очереди при посещении отделения;
• подготовка и сбор необходимого пакета документов;
• заполнение заявления на выдачу соответствующей услуги;
• подача заявки по установленному алгоритму в отделении МФЦ;
• ожидание получения готового документа.

Вышеуказанные рекомендации представлены по общей схеме, но при осуществлении процесса оформления имеются некоторые нюансы.

Оформление электронной подписи для физических лиц имеет два способа. Первый основывается на осуществлении следующих действий:

• предварительная запись по телефону горячей линии МФЦ в любое удобное для заявителя время согласно графику работы отделения;
• регистрация на сайте удостоверяющего центра;
• подготовка и сбор необходимых документов;
• оплата квитанции по назначенной государственной пошлине;
• посещение отделения в назначенную дату;
• подача заявки в соответствующем окне;
• предоставление необходимых бумаг;
• ожидание готовности флэш карты и программы для установки ЭЦП в течение 14 дней.

Второй способ требует выполнения нижеприведённых рекомендаций:

• личное посещение отделения МФЦ;
• регистрация в электронной очереди и получение талона с номером;
• составление заявления и регистрация в удостоверяющем центре;
• оплата государственной пошлины и предоставление квитанции;
• ожидание готовой электронно-цифровой подписи.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц инструкция получения электронной подписи через МФЦ подразумевает выполнение следующих действий:

• прохождение регистрации в удостоверяющем центре;
• получение счёта для оплаты;
• оплата по выставленному счёту;
• сбор необходимого пакета документов;
• запись на приём через сайт «государственные услуги»;
• посещение отделения в назначенный день;
• подача заявки вместе с квитанцией об оплате пошлины;
• получение готового сертификата, ключей и лицензии.

Перечень необходимых документов

Перечень документов для оформления электронно-цифровой подписи через многофункциональный центр немного отличается и зависит от категории лиц, оформляющих процедуру.

Получение услуги для физических лиц требует предоставления таких документов:

• правильно заполненное заявление с просьбой выдачи сертификата на электронную подпись;
• копии паспорта, заверенные нотариусом;
• квитанция об оплате пошлины назначенной государством;
• предоставление ИНН и СНИЛС.

Юридические лица должны предоставить следующие бумаги в МФЦ:

• заявление законного представителя компании на получение соответствующего ключа подписи с сертификатом;
• заявление в письменной форме об официальном открытии электронной подписи;
• устав, заверенный нотариусом;
• выписка ОГРН со сроками действия не позднее 30 дней с момента выдачи;
• наличие приказа о назначении руководства;
• выписка, свидетельствующая об оплате пошлины.

Для индивидуальных предпринимателей необходим такой пакет бумаг:

• заявление на получение сертификата об открытии ЭЦП;
• удостоверение личности с нотариально заверенной копией;
• копия и оригинал выписки из ЕГРИП со сроками действия не более 30 дней с момента выдачи документа;
• приказ о назначении руководства;
• выписка об оплате государственной пошлины.

Стоимость процедуры и сроки оформления

Стоимость получения электронной подписи через МФЦ зависит от следующих факторов:

• возможность сертификата;
• значение тарифа для аккредитации компании;
• дополнительные преимущества при предоставлении услуги.

При оформлении услуги и набора дополнительных опций стоимость электронной подписи будет значительно выше. Работа с сайтом «государственные услуги» в среднем обойдётся в 3000 рублей.

Если же необходимо участие в арбитражном суде, государственных закупках и электронных торгах стоимость ЭЦП будет составлять 7000–10000 рублей. Сроки изготовления простой подписи 10–14 дней, а квалифицированной около 3 недель.

Как получить электронно-цифровую подпись через МФЦ в другом регионе?

19 января 2018 года подписано распоряжение № 43-р, которое подразумевает оказание определённого вида услуг не по месту прописки заявителя. Поэтому законный гражданин РФ обладает правом оформления электронно-цифровой подписи через МФЦ в другом регионе.

При подаче заявки сотрудники отделения отправляют запрос на предоставление соответствующей информации в указанный регион. Данная процедура позволяет получить услугу в короткие сроки и без дополнительных хлопот, что выгодно для заявителя.

Причины отказа и возможные действия

Заявитель может получить отказ при оформлении электронной подписи через МФЦ по таким причинам:

• несоответствие предоставленных документов или же их отсутствие;
• наличие ошибок в заполненном заявлении;
• отсутствие регистрации заявителя в общей схеме пенсионного страхования;
• нарушение правовых норм законодательства в налоговом кодексе РФ.

В случае неправомерного отказа заявитель обладает правом подачи иска в суд для опровержения полученного решения. Рассмотрение судебного делопроизводства возможно при наличии явных доказательств несправедливости по возникшему вопросу.

Процедура оформления для госуслуг

Получение ЭЦП для работы с сайтом «государственные услуги» предоставляет такие возможности:

• получение выписки из ЕГРН в электронном виде;
• проверка счёта ПФ РФ;
• регистрация или снятие с учёта (операции с автомобилем и другим имуществом);
• подача заявления для поступления в учебное учреждение;
• заключение трудового договора при удалённой работе;
• возможность регистрации ИП и юридического лица;
• оформление лицензии и патента;
• участие в электронных торгах и государственных закупках.

Оформление подписи осуществляют в удостоверяющих центрах по инструкции:

• посещение сайта НУЦ РФ и последующая регистрация;
• указание места прописки и желаемого адреса по получению услуги в личном кабинете;
• описание целей для получения ЭЦП;
• запрос на получение счёта и его последующая оплата;
• прибытие по указанному адресу с необходимыми бумагами.

Потеря и восстановление утраченной ЭЦП

При потере ЭЦП в результате поломки личного компьютера или же по ряду других причин восстановление ключа невозможно. Решением проблемы является повторная подача заявки на оформление процедуры через МФЦ.

Процесс получения электронно-цифровой подписи не отличается от первого оформления, поэтому необходимо подготовить такие же документы с заполнением аналогичного заявления. При наличии всех бумаг процедура осуществляется в максимально короткие сроки.

Оформление электронно-цифровой подписи в Москве и СПб

Оформление электронной подписи в Москве и СПб через МФЦ имеет стандартную процедуру с предоставлением вышеуказанных документов и обязательным заполнением соответствующего заявления на предоставление услуги.

Процедуру можно легко оформить в обоих мегаполисах, так как на их территории представлено большое количество многофункциональных центров во всех районах.

Запись также можно осуществить по телефону горячей линии МФЦ, и выяснить, какие документы необходимы для получения определённого вида услуги. Преимуществом оформления является удобство и получение подписи без наличия прописки.

Особенности оформления

При получении электронной подписи через МФЦ необходимо обратить внимание на некоторые нюансы по оформлению услуги:

• использование полученной ЭЦП возможно только при составлении электронных документов;
• стоимость процедуры зависит от вида подписи и назначения полученного сертификата;
• несоответствие документов или же ошибки при заполнении заявления могут стать причинами отказа в получении ЭЦП;
• при оформлении квалифицированной подписи необходима предварительная регистрация в удостоверяющем центре.

Процедура получения ЭЦП в МФЦ имеет ряд преимуществ в сравнении с обычным оформлением, так как заявитель обладает правом подачи заявки не по месту регистрации. Для успешного осуществления процесса необходимо подготовить и правильно заполнить все необходимые документы.