Оформление СНИЛС через МФЦ
Несмотря на то, что СНИЛС последние 2 десятка лет оформляют еще в детском возрасте, у многих этого важного документа нет.
Для таких лиц актуален вопрос — а нужен ли СНИЛС и какова его ценность? Такой же вопрос может возникнуть у родителей новорожденного — стоит ли делать СНИЛС младенцу?
Что такое СНИЛС, как его использовать и как получить через МФЦ — об этом в материале статьи.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен?
СНИЛС — это номер, свидетельствующий о страховании лица в системе Пенсионного фонда Российской Федерации.
Расшифровка аббревиатуры — страховой номер индивидуального лицевого счета, который открывается Пенсионным фондом каждому застрахованному лицу.
В лицевой счет каждого субъекта вносятся все сведения о его трудовом стаже, страховых случаях, уплаченных за него или им самим страховых взносах.
Номер СНИЛС является уникальным и служит для идентификации застрахованной личности.
Свидетельство нужно:
- для расчета пенсии и получения любых иных услуг от ПФР — в первую очередь, для получения материнского капитала, курирование которого вменено Пенсионному фонду;
- при трудоустройстве по трудовому контракту;
- по гражданско-правовому контракту;
- при заключении авторского договора;
- для создания подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги»;
- для подачи заявления на выдачу единой сервисной карты;
- для идентификации лица в межведомственном информационном обмене исполнительной и судебной властей — СНИЛС является связующим звеном электронной системы социальных услуг государства.
Номер страхования указывается на той самой пластиковой карте, которую обычно и именуют СНИЛСом. Карточка выполнена в зеленых тонах и помимо самого номера содержит:
- имя застрахованного человека;
- дату и место его рождения;
- пол;
- дату регистрации страхового номера.
На оборотной стороне дана краткая информация о случаях замены свидетельства и ситуациях, когда его требуется представить вместе с паспортом или иным документом, подтверждающим личность.
Можно ли оформить СНИЛС через МФЦ?
Через любой МФЦ можно подать заявление для первичной постановки лица на учет в ПФР, присвоения ему страхового номера и выдачи бумажного свидетельства СНИЛС.
Не имеет значение, где зарегистрирован человек: он вправе подавать документы на регистрацию в системе страхования в клиентской базе по месту нахождения на всей территории страны.
С 2014 года МФЦ обрели новое название — «Мои документы», и теперь под таким наименованием необходимо искать центр в своем населенном пункте.
Кто имеет право оформить СНИЛС через МФЦ?
Страховое свидетельство через МФЦ имеет право получить каждый гражданин России, а также иностранные лица и лица, не имеющие гражданства (апатриды).
Последние 2 категории вправе стать на учет в российской системе пенсионного страхования, если осуществляют трудовую деятельность не в качестве высококвалифицированных специалистов. Понятие такого специалиста дано в 115-ом федеральном законе, принятым 25 июля 2002 года.
Вместо самого гражданина обратиться в многофункциональный центр за получением СНИЛ может и его представитель — уполномоченный или законный. Уполномоченный должен иметь при себе нотариально удостоверенную доверенность, а законный имеет полномочия в силу закона — например, родители являются законными представителями детей или опекуны и попечители — подопечных.
Пошаговая инструкция оформления
Этапы оформления СНИЛС через МФЦ для тех, кто не трудоустроился:
- Выбрать любое отделение «Мои документы» и явиться с паспортом.
- В терминале электронной очереди найти раздел «Пенсионный фонд России» и, набрав свою фамилию, получить талон на консультацию.
- По приглашению специалиста подойти к необходимому столу и получить консультацию — ведь в каждом индивидуальном случае могут быть нюансы, не учитываемые в стандартном порядке.
- Если все документы с собой, можно сразу сдать их для получения страхового свидетельства.
- Подписать анкету и получить свой экземпляр.
- В назначенный срок явиться в тот же МФЦ и в специальном окне забрать результат — готовое свидетельство СНИЛС.
Если же лицо работает, то обычно СНИЛ ему оформляет работодатель, так как без нее невозможно уплачивать за работника страховые взносы.
Необходимые документы
Для получения свидетельства о страховом номере через МФЦ нужны:
- паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
- анкета застрахованного лица — оно же заявление; как правило, специалист МФЦ сам заполняет эту анкету электронно и распечатывает уже заполненные бланки, которые даются соискателю для проверки правильности данных и проставления подписей;
- если действует представитель — доверенность, удостоверение опекуна или попечителя и другие документы, подтверждающие право представительства от имени соискателя;
- если родитель получает СНИЛС для ребенка — паспорта родителей.
Обычно этих документов достаточно.
Заявление на получение СНИЛС через МФЦ
Заявление для учета в страховой системе Пенсионного фонда России имеет форму анкеты, которую ПФР разместил на своем сайте http://www.pfrf.ru/files/id/zhiznsit/persuchet/2017/Anketa_zastrahovannogo_litsa.doc.
Заполнять эту анкету самостоятельно придется только в том случае, если гражданин выбрал в качестве способа получения СНИЛ направление письменного конверта — нужно будет вложить заверенные нотариусом копии паспорта, иных бумаг и заполненное заявление.
А если обратиться непосредственно в ПФР или МФЦ, то анкету на компьютере со слов соискателя и на основании его документов заполняет сотрудник.
Также и при обращении работодателя — анкету заполняет само ведомство.
Если же получать СНИЛС заявитель решил через «Госуслуги», то и здесь ему нужно самостоятельно внести данные, хотя в этом нет ничего сложного.
Сроки оформления
Согласно официальному регламенту свидетельство СНИЛС выдается через 5 рабочих дней после подачи заявления.
Если оформлять через МФЦ к сроку прибавляются еще 2 дня на информационный обмен между ведомствами — 7 рабочих дней или 9 календарных.
На практике СНИЛС нужно ждать не менее 3 недель, так как ПФР крайне перегружен и не может физически соблюдать все сроки по всем заявлениям.
Стоимость оформления
Выдача свидетельства о СНИЛС через МФЦ производится бесплатно. Не нужно уплачивать ни пошлины, ни сборы.
Причины отказа
Основаниями для отказа в выдаче свидетельства в МФЦ являются:
- получение страхового номера ранее — номер присваивается один раз в жизни и невозможно получить новый по желанию; если соискатель прежде регистрировал СНИЛС, то он вправе получить дубликат того первичного свидетельства, но никак не новый, а получение дубликата — это уже другая форма заявления;
- ошибки в заполненной анкете;
- недостаточность документов, приложенных к анкете.
В любом случае нужно обращаться в ПФР — фонд заинтересован в увеличении клиентской базы и обязательно поможет разобраться в ситуации.
Очень часто молодым родителям отказывает в выдаче СНИЛС на ребенка по причине того, что отдел ЗАГС сам направляет данные для его выдачи (уполномочен на такое действие), а родители не знают об этом и обращаются в МФЦ, а затем получают ответ о том, что СНИЛС уже выдан и его нужно забрать в отделении ПФР.
Как оформить СНИЛС ребенку через МФЦ?
Многих родителей волнует вопрос: нужно ли оформлять свидетельство СНИЛС новорожденному? Да.
Причины оформления СНИЛС ребенку:
- для информационного обмена;
- для пользования различными медицинскими государственными услугами — например, льготные лекарства, питание, лечение для больных детей;
- для выдачи бесплатных санаторно-курортных путевок;
- для получения большого круга пособий.
Имея «зеленую карточку», можно зарегистрировать ребенка на портале «Госуслуги» и дистанционно получать необходимое обслуживание — например, запись на прием к врачу.
Чтобы оформить СНИЛС на ребенка, нужно принести в МФЦ свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака либо об установлении отцовства, паспорта родителей.
Сотрудник МФЦ сам заполнит анкету, останется лишь подписать её и через примерно 20 дней одному из родителей забрать СНИЛС.
Как получить дубликат?
Чтобы получить дубликат утраченного свидетельства, необходимо подать в центр «Мои документы» заявление формы http://www.pfrf.ru/files/id/zhiznsit/persuchet/2017/Zayavlenie_o_vyidache_dublikata_strahovogo_svidetelstva.doc.
Согласно регламенту через 5 дней можно будет забрать готовый дубликат в МФЦ — на нем будет тот же номер СНИЛС, просто соискателю изготовят копию самой «зеленой карточки».
Если же подать заявку непосредственно в ПФР, то выдача производится в тот же день. При этом негативной особенностью получения услуг напрямую в отделении Пенсионного фонда являются большие очереди и загруженность специалистов, тогда как в МФЦ намного быстрее оказываются услуги.
Удобной функцией электронной очереди в МФЦ является предварительная запись — когда соискатель заранее записывается на определенное время для подачи документов и получает специальный талон. Строго в это время его приглашают в окно вне «живой» очереди. Такая функция полезна для тех, кто не имеет возможности долго ждать в очередях и вынужден планировать свои дела по минутам.
Восстановление СНИЛС при утере через МФЦ
Восстановление свидетельства — это то же самое, что получение дубликата. Требуется подать анкету для выдачи дубликата СНИЛС и забрать изготовленный документ через 3-4 недели в МФЦ.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии?
При изменении имени, фамилии, отчества, даты и места рождения (например, при выяснении, что в свидетельстве о рождении была допущена ошибка) или пола, после смены паспорта нужно поменять и карточку СНИЛС.
Для этого в МФЦ подается заявление на бланке http://www.pfrf.ru/files/id/zhiznsit/persuchet/2017/adv-2.doc.
Нужно приложить документы, подтверждающие изменения.
Ответ должен быть готов через 5 дней, в действительности ожидание может затянуться до 2-3 недель.
Как оформить СНИЛС через МФЦ в Мосвке?
Порядок оформления свидетельства о страховании в Пенсионном фонде России через МФЦ в Москве такой же, как и в других многофункциональных центрах.
Адреса центров «Мои документы» можно найти на официальном сайте МФЦ Москвы, а также в различных навигационных программах.
Как оформить СНИЛС через МФЦ в СПБ?
В любом многофункциональном центре Санкт-Петербурга можно взять талон по услуге «Пенсионный фонд» и подать оригинал и копию паспорта для выдачи страхового свидетельства.
В большинстве МФЦ есть стойки ксерокса для снятия копий документов — можно заказать услугу в тот же день при наличии оригиналов нужных документов.
Нюансы
Несмотря на то, что в любом территориальном МФЦ возможно подать заявление на выдачу страхового свидетельства, важно знать, что некоторые многофункциональные центры еще не заключили с ПФР договор на взаимное сотрудничество.
Ведь МФЦ — это посредник между населением и государственными структурами. Если у конкретного МФЦ нет с ПФР договора, то получить СНИЛС через это отделение не получится.
Для уточнения подобных нюансов рекомендуется заранее посетить многофункциональный центр или прозвонить по горячей линии.
При этом можно попробовать получить услугу в другом центре — на сегодняшний день плотность центров «Мои документы» высока и продолжает расти, что облегчает получение государственных услуг.